Privacyverklaring
Deze verklaring legt uit welke gegevens MijnMaandCijfers verwerkt, waarom dat gebeurt en hoe lang ze worden bewaard.
Nog aan te vullen: de naam, het KvK-nummer, het adres en de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, en de bewaartermijn die u afspreekt. Laat deze tekst nalopen door uw jurist of accountant voordat u hem publiceert.
Wie verwerkt uw gegevens
MijnMaandCijfers is een initiatief van KapitaalHuys B.V. ([KvK-nummer, adres]). Voor vragen over privacy kunt u mailen naar info@mijnmaandcijfers.nl.
Welke gegevens en waarvoor
| Gegevens | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht via het contactformulier | Reageren op uw vraag en een kennismaking inplannen | Gerechtvaardigd belang en uw verzoek |
| Gegevens uit uw boekhouding: grootboekrekeningen, boekingen, bedragen, namen van klanten en leveranciers, factuurnummers | Het opstellen van de maandrapportage, budgetten, prognoses en overzichten die u heeft afgenomen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Inloggegevens van gebruikers: e-mailadres, naam, versleuteld wachtwoord, moment van laatste aanmelding | Toegang geven tot de omgeving en misbruik voorkomen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Verzendgegevens van rapportmails: ontvanger, onderwerp, moment, status | Aantoonbaar maken dat en wanneer een rapport is verstuurd | Uitvoering van de overeenkomst |
Koppelingen met uw boekhouding
Een koppeling met uw boekhoudpakket (bijvoorbeeld Exact Online, e-Boekhouden of Moneybird) wordt door u geautoriseerd en kan uitsluitend lezen. Er wordt niets in uw administratie gewijzigd of toegevoegd. De sleutels en tokens van die koppelingen worden versleuteld opgeslagen; de hoofdsleutel staat buiten de database. U kunt een koppeling op elk moment intrekken, in de omgeving of bij uw boekhoudpakket.
Waar de gegevens staan
De omgeving en de database staan bij Microsoft Azure in de regio West-Europa. Er worden geen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte opgeslagen. Microsoft treedt op als subverwerker.
Hoe lang
Gegevens uit uw boekhouding en de gemaakte rapportages worden bewaard zolang u van de dienst gebruikmaakt en daarna [termijn], tenzij u eerder om verwijdering vraagt. Berichten via het contactformulier worden na afhandeling niet langer bewaard dan nodig is voor de opvolging.
Wie kan erbij
Uw cijfers zijn zichtbaar voor de mensen binnen uw organisatie die daarvoor een account hebben, en voor de adviseur die uw rapportage verzorgt. Een klantaccount geeft uitsluitend toegang tot de eigen administratie. Verder krijgt niemand toegang, behalve waar dat technisch nodig is voor beheer en onderhoud.
Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen bezoekersstatistieken. In de ingelogde omgeving wordt alleen uw sessiegegeven lokaal in de browser bewaard, zodat u ingelogd blijft. Lettertypen worden geladen van Google Fonts; daarbij ziet Google uw IP-adres.
Uw rechten
U mag uw gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en u kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een bericht naar info@mijnmaandcijfers.nl. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voorwaarden
Nog op te stellen: de algemene voorwaarden en de verwerkersovereenkomst horen hier te staan of als pdf te downloaden. Neem daarin in elk geval op: looptijd en opzegtermijn van het abonnement, wat er onder de dienst valt, aansprakelijkheid, en de afspraken over verwerking van persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast. De actuele versie staat altijd op deze pagina.